Inainte sa pornim la drum cu planificare si organizarea marelui eveniment este important de retinut ca bugetul nuntii este direct influentat de pretentiile si dorintelor noastre, dar mai cu seama de posibilitatile financiare de care dispunem la momentul planificarii.
Daca pe vremuri planificare nuntii le revenea famililor celor doi miri, azi tinerii prefera sa se ocupe singuri de toate sarcinile organizatorice, asumandu-si astfel si toate categoriile de costuri legate de nunta. Totusi exista cazuri si azi cand parintii mirilor vor sa contribuie la bugetul nuntii si de aceea este important sa se discute in prealabil despre acest aspect si sa se stabileasca intocmai care vor fi costurile asumate de catre acestia.
Nu uita: costul nuntii poate fi principalul motiv de cearta in cuplu si intre familii. De aceea este extrem de important sa stabilesti impreuna cu alesul tau, de la inceput, care este genul de nunta pe care il doriti amandoi. Vorbiti deschis si sincer despre dorintele fiecaruia, dar nu uitati sa luati in calcul si numarul de invitati pe care ii veti avea la nunta.
Exista 2 tipuri de costuri pentru nunta: costurile fixe sunt cele care nu variaza, indiferent ca ati avea 10 sau 100 invitati (de exemplu, fotograf, cameraman, DJ, verighete etc); costurile unitare (variabile) sunt cele stabilite la nivel de persoana (de exemplu, costul unui tacam la local, cocardele, marturiile etc).
Costurile pot creste sau se pot amortiza in functie de numarului final de invitati.
Subiectul bugetului de nunta trebuie tratat cu mult curaj de catre miri, dar niciodata nu trebuie subestimat ca si valoare.
10 trucuri pentru o planificare ca la carte a bugetului nuntii:
- Intocmeste o lista estimativa de invitati pentru a va stabili amploare evenimentului (nunta restransa sau nunta in stil mare).
- Scrie pe o hartie toate dorintele si visele voastre legate de ziua cea mare si estimati cateva din costurile ideilor voastre
- Noteaza pe o lista toate categoriile de cheltuieli pentru nunta si treceti in dreptul fiecareia dintre ele, ce suma sunteti dispusi sa cheltuiti pentru fiecare obiect sau serviciu de nunta.
- Estimeaza veniturile pentru urmatoarele luni si stabiliti impreuna care sunt sumele pe care va puteti baza in anumite etape ale organizarii (bani din salarii, bani imprumutati, bani primiti cadou de la parinti).
- Afla ce si cand trebuie sa platesti pentru fiecare produs sau serviciu
- Negociaza toate aspectele nuntii cu fiecare furnizor in parte
- Stabileste costurile cu prioritati si urmareste costurile in timp ce planuiesti fiecare detaliu
- Fii pregatita sa intampini cheltuielile neprevazute cu o suma de rezerva
- Nu face rabat la calitate in favoarea unor cheltuieli mai mici si asigura-te ca raportul calitate – pret va fi intotdeauna unul echitabil
Estimare unui buget este esentiala pentru calculul tuturor cheltuielilor, astfel incat daca depasiti suma pentru o categorie de cheltuieli, le puteti reduce pe cele pentru o alta categorie de produse mai putin importante. Fa-ti un tabel in Excel cu toate categoriile de cheltuieli care sa te ajute sa iti estimezi costurile si sa tii evidenta tuturor cumparaturilor bifate.
Vei observa ca indiferent cat ati stabilit voi sa cheltuiti pentru nunta, vor exista si situatii neprevazute, cand veti depasi bugetul fixat.
Costul real/persoana reflecta absolut toate cheltuielile voastre pentru aceasta nunta, inclusiv cele realizate cu mult inainte sau "fitele" pe care invitatii vostri nu ar trebui sa le suporte (rochie, verighete, taxe, o formatie mai scumpa, porumbei, un costum scump, etc);
Meniul declarat include ceea ce este platit in general in seara nuntii...si care de obicei trebuie sa fie suportat de catre invitati (mancare, bautura, fotograf, cameraman, un dj sau o formatie mai ieftina etc).
Ce trebuie sa stii legat de bugetul nuntii:
1) Costul total al restaurantului reprezinta cea mai mare parte din bugetul unei nunti
2) Unii managerii de restaurant percep la momentul rezervarii unei zile pentru nunta
fie un avans simbolic (1000 euro) fie un procent din totalul nuntii (intre 30- 50%) iar in cazul unor locatii mai exclusiviste chiar achitarea meniului 100% pana in ziua nuntii.
3) Unele restaurante percep si un cost suplimentar pentru chiria salii (1000-3000 euro)
4) Nu uita de tips-ul pentru ospatarii care se vor ocupa de servirea invitatiilor
5) Daca vorbim de locatii nonconformiste, care presupun amenajarea si logistica aparte (palate, domenii, padure, pe mailul lacului sau la mare) este important sa iei in calcul si costuri auxiliare cum ar fi inchirierea toaletelor, generator de lumina, infrasctructura de restaurant, catering.
6) Imediat dupa ce ai rezervat data nuntii, contracteaza colaboratorii pentru seara cea mare, ma refer la acei oameni care prin simpla lor prezenta vor asigura succesul nuntii: dj, fotograf sau cameraman
7) Majoritatea furnizorilor cer la semnarea contractului un avans de maxim 30% din valoare contractului stabilit
8) Restul de plata din valoarea unui contract se va achita imediat dupa nunta sau in maxim 7 zile calendaristice.
9) Lumanarile si taxa la biserica se achita de catre nasii
Sfat: Evitati avansul prea mare pentru anumite servicii si produse, pentru a nu risca pierderea acestuia in situatii aparute accidental
Costuri care influenteaza bugetul nuntii
- costul meniului care variaza in functie de lista de invitati estimata si lista finala de invitati
- costurile variabile/ unitare care sunt determinate de numarul de invitati (invitatii, marturii, huse de scaune etc)
- daca alegi formatie in loc de dj
- daca trebuie sa asiguri transportul invitatilor sau cazarea acestora la hotel
- momente speciale, prestatii ale unor artisti consacrati
- artificii de inaltime
- orice pretentie sau dorinta a mirilor mai costisitoare, cum ar fi o rochie sau un costum de la un designer de renume.
Bugetul alocat unei nunti difera de la cuplu la cuplu in functie de posibilitatile materiale ale fiecaruia, dar si de dorintele si pretentiile acestora. In functie de aceste criterii, se pot identifica doua tipuri de nunti: nunti cu buget redus si nunti in stil mare.
Nunta cu buget redus
- Pentru a reduce substantial bugetul nuntii tale, trebuie sa iei in calcul doar cheltuielile absolut necesare organizarii unei nunti si sa incerci sa reduci pe cat posibil diferite costuri.
- Urmareste promotiile, profita de perioada targurilor de nunta pentru a beneficia de discounturi sau chiar ocupa-te personal de realizarea unor produse pentru nunta, in loc sa platesti la o firma specializata.
- Mergi pe varianta unei nunti mai restranse doar cu familia si prietenii buni, astfel vei putea gasi mai usor un restaurant mai discret care iti va reduce important costurile de meniu.
- Opteaza sa-ti creezi singura invitatiile, meniurile si chiar place-cardurile. Nu ai nevoie decat de o imprimanta, un font bine ales si evident de o hartie in ton cu tema sau culoare nuntii.
- De asemenea roaga cateva prietene sa te ajute la realizarea cocardelor si a marturiilor.
- Pentru realizarea aranjamentelor florale (buchete si prezidiu) cauta variante alternative care sa nu presupuna un model complicat: alege un buchet simplu de trandafiri sau alte flori si accesorizeaza-l cu panglica in culoarea nuntii. Pentru masa de prezidiu aseaza cateva petale si pune in cateva boluri flori sa pluteasca.
- Alegerea rochiei de mireasa trebuie sa porneasca de la ideea ca o vei purta o singura data in viata, de aceea nu este cazul sa faci eforturi financiare, mai ales daca bugetul este foarte strans. Mergi fie pe varianta de a inchiria o rochie sau cumpara o rochie de la o prietena al carei model ti-a placut foarte mult. O alternativa si mai buna ar fi sa achizitionezi o rochie second-hand din cadrul targurilor de nunta. Uneori poti sa ai o rochie de marca la un pret foarte bun, doar pentru ca mireasa ce a purtat rochia in ziua nuntii s-a gandit sa o scoata la vanzare.
- Pentru transportul mirilor trebuie sa renunti la caleasca sau limuzina, astfel roaga un prieten care are o masina mai luxoasa sa se ocupe el de transportul vostru pana la biserica si restaurant.
- Decoreaza sala de nunta cu florile primite la cununie si profita din plin de decorul restaurantului.
- Pentru a nu avea surprize pe parcursurl pregatirilor de nunta, cumpara pe rand la fiecare salariu tot ce ai nevoie.
Nunta in stil mare
Daca bugetul familie permite organizarea unei nunti speculoase cu mult fast, atunci nu ai de ce sa nu iti indeplinesti toate dorintele.
- Alege o locatie de 5 stele sau un spatiu conformist cum ar fi un cort pe marginea lacului sau in mijlocul padurii. Alege un meniu rafinat care imbina felurile traditionale cu feluri sofisticate. Completeaza meniul cu o cascada de ciocolata care va fi cu siguranta pe deliciul tuturor invitatiilor.
- Fa-ti la comanda vestimentatia de cununie si alege pentru seara nuntii o rochie de mireasa a unui designer in voga. Completeaza tinuta cu accesorii de calitate: poseta, pantofi si bijuterii pretioase. Accesoriile au o importanta covarsitoare pentru intregirea unei tinute de 5 stele.
- Pentru a straluci in ziua nuntii apeleaza la serviciile unui make-up artist si a unui hair-stylist renumit.
- Alege pentru seara nuntii o petrecere tematica, reprezentata prin cele mai mici detalii, menita sa starneasca uimirea si admiratia invitatiilor.
- Pentru primirea oaspetiilor apeleaza la serviciile unei cvartet de coarde.
- Anunta-ti sosirea cu mult fast pe covorul rosu. Pentru transportul la restaurant poti opta fie pentru o masina de epoca, pentru o limuzina sau chiar pentru o trasura. Mii de confetti sau petale vor anunta sosirea voastra, iar muzica oferita de cvartet va crea o atmosfera eleganta. Pregateste cocktailuri in loc de sampanie pentru primirea invitatiilor.
- Creaza o zona de relaxare pentru invitatii tai unde pot admira un decor special creat din fructe in jurul unei sculpturi de gheata.
- Ofera invitatiilor mici cadouri sub forma de marturii alese cu grija in tema nuntii (lumanarele, evantaie, brelocuri, semne de carte, bibelouri de cristal).
- Pastreaza buna dispozitie a invitatiilor oferindu-le cateva momente supriza cum ar fi: un foc de artificii sau prestatia unor artisti sau solisti consacrati. Distractia va fi la cote maxime.
Chiar daca vei fi generoasa cu bugetul nuntii, nu uita ca va merita fiecare secunda a petrecerii. Nunta este un moment unic in viata unui cuplu, de aceea trebuie traita cu multa dragoste si bucurie dincolo de orice bariere financiare.
Categorii de cheltuilei pentru nunta:Cununie Civila:
• taxe primarie (acolo unde cere primaria)
• taxe certificate medicale (100 -200 ron)
• fotograf impus de primarie (200- 500 ron)
• gustare primarie (sampanie, bomboane si piscoturi)
• buchet cununie civila (150 – 500 ron)
• tinuta si accesorile miresei (300 -1000 ron)
• tinuta si accesorile mirelui (300 -1000 ron)
Cununie Religioasa:
• taxe biserica (700 -1500 ron)
• gustare cununie religioasa (100 -150 ron)
• lumanari (500 – 2000 ron)
• decorare biserica (500 – 1500 ron)
Meniu la restaurant:
• cost meniu mancare / pers (180 – 300 ron)
• cost pachet bauturi de la local / per pers (50 – 90 ron)
• cost pachet bauturi aduse de acasa / per pers (25 -50 ron)
• cost meniu fructe (3 – 5 ron)
• cost tort (25 ron / kg – 100 ron / kg)
• tips ospatari (10 % din cost meniu)
• chirie locatie (3000 – 9000 ron daca este cazul)
Verighetele:
• model la comanda sau model de-a gata ( 700 – 3000 ron)
Vestimentatia miresei:
• rochia de mireasa (1000 – 6000 ron)
• voalul si parura (agrafe) (500 – 1500 ron)
• pantofi mireasa (300 – 1000 ron)
• lenjerie mireasa (100 – 300 ron)
• poseta miresei (50 – 200 ron)
• bijuteriile miresei (100 – 400 ron)
• alte accesorii mireasa gen jartea (15 -40 ron)
• coafura miresei (150 – 400 ron)
• machiajul miresei (150 - 400 ron)
Vestimentatia mirelui:
• Costum mire cu camasa, vesta si lavaliere ( 800 – 3000 ron)
• Pantofi mire ( 300 – 1000 ron)
• Lenjerie mire ( 30 – 100 ron)
• Butoni camasa mire ( 50 – 250 ron)
Servicii pentru nunta
• Fotograf (700 – 3000 ron)
• Cameraman (700 – 4000 ron pentru filmari cu doua camere)
• Dj (1000 – 2000 ron)
• Formatie (1500 – 3000 ron)
Tiparituri pentru nunta:
• Invitatii (2.5 – 10 ron)
• Place-carduri (1.5 – 10 ron)
• Meniuri (2.5 -10 ron)
Cadouri pentru nasi si invitati
• Cocarde (0.7 – 2 ron)
• Marturii (1.5 – 30 ron)
Decorarea restaurantului
• Huse pentru scaune (3 – 15 ron)
• Fete de mese (30 - 150 ron)
• Servete de masa (optional) (3 -5 ron)
• Decorarea mesei mirilor (250 – 700 ron)
• Decorarea intrare restaurant cu covor rosu, arcada si stalpisori 500 -1500 ron)
• Decorarea meselor invitatiilor cu vase sau accesorii (50 – 350 ron)
Aranjamentel florale pentru nunta
• Buchet mireasa ( 200 – 500 ron)
• Buchet nasa (150 – 300 ron)
• Aranjament prezidiu ( 250 – 700 ron)
Transport pentru miri si invitati
• Trasura, limuzina sau masina de epoca pentru miri (1000 – 1500 ron)
• Masina luxoasa pentru nasi si parinti (150 – 300 ron)
• Microbuze, autocare pentru invitati (1000 – 2000 ron)
Inainte de nunta
• Petrecerea burlacilor (1000 -3000 ron)
Dupa nunta
• Luna de miere (2000 – 6000 ron)
Costuri optionale
• Décor cununie religioasa (500 -1500 ron)
• Hostese (150 – 400 ron)
• Artificii de joasa inaltime sau de medie inaltime (1500 – 3000 ron)
• Cvartet pentru primirea invitatiilor (700 -1500 ron)
• Cascada de ciocolata (1000 – 1500 ron)
• Fantana cu sampanie (1000 – 1200 ron)
• Statuieta de gheata (1500 – 2000 ron)
• Solisti/trupe cunoscute (3000 – 20.000 ron)
• Moment special cu dansatori (700 – 1500 ron)